Ordnings- och trivselregler är riktlinjer som anger vad som gäller i bostaden och gemensamma utrymmen i föreningen. De hjälper till att skapa ett trivsamt och tryggt boende för alla i föreningen och är ett stöd för styrelsen i det dagliga arbetet.
Det här gäller för ordnings- och trivselregler i brfen
Att bo nära varandra i en bostadsrättsförening kräver både omtanke och tydlighet. För styrelsen är ordnings- och trivselregler ett viktigt verktyg för att skapa trygghet, förebygga konflikter och göra vardagen enklare – både för medlemmarna och för styrelsen själv. Här får du som styrelse en översikt över vad som är viktigt att tänka på och hur vi kan hjälpa till att ta fram ordnings- och trivselregler som fungerar i praktiken.
Varför behövs tydliga ordnings- och trivselregler i bostadsrättsföreningen?
Tydliga ordnings- och trivselregler gör det enklare att bo nära varandra. De skapar gemensamma ramar för vad som gäller både inne i lägenheterna och i föreningens gemensamma utrymmen.
När ordnings- och trivselreglerna är relevanta för just er förening minskar risken för missförstånd, konflikter och återkommande klagomål. För styrelsen blir de ett konkret stöd i vardagen, till exempel vid frågor om vad som är tillåtet eller hur återkommande störningar ska hanteras.
Men för att ordnings- och trivselreglerna verkligen ska fungera och kunna tillämpas när det behövs, krävs att de är juridiskt hållbara.
Juridiskt hållbara ordnings- och trivselregler i brf
För att reglerna ska gå att tillämpa behöver de vila på en juridiskt hållbar grund. Det innebär att de ska följa bostadsrättslagen, bygga på föreningens faktiska intressen och vara rimliga. De får inte inskränka medlemmarnas rättigheter på ett sätt som inte är tillåtet.
Ett vanligt exempel är rökning. Föreningen kan inte förbjuda rökning i medlemmarnas egna lägenheter eller på deras balkonger, även om det upplevs som störande. Däremot kan rökning regleras i gemensamma utrymmen och hänsyn kan alltid uppmuntras.
Här blir juridisk hjälp särskilt värdefull. Vi hjälper er att ta fram ordnings- och trivselregler som är tydliga, rättssäkra och möjliga att tillämpa i praktiken. Det skapar trygghet både när allt fungerar och när det inte gör det.
Vem bestämmer ordnings- och trivselreglerna i en bostadsrättsförening?
Styrelsen har mandat att besluta om ordnings- och trivselregler och kan göra det direkt på ett styrelsemöte. Det gör det enkelt att uppdatera reglerna vid behov. Samtidigt kan det vara klokt att ta upp reglerna på en föreningsstämma eller ett medlemsmöte. Det ökar engagemanget och förståelsen, vilket ofta leder till bättre efterlevnad.
Så formulerar ni bra ordnings- och trivselregler i er brf
När ni ser över eller tar fram nya ordnings- och trivselregler är det bra att tänka på följande:
- Tydliga och begripliga – Undvik otydliga formuleringar som ”använd sunt förnuft”. Alla ska förstå vad som gäller.
- Anpassade till er förening – Ordnings- och trivselreglerna bör spegla era faktiska förhållanden. Undvik att kopiera från andra utan att anpassa, det gör reglerna mer relevanta och enklare att följa.
- Rimliga och balanserade – Om reglerna är för strikta eller detaljerade ökar risken att de inte efterlevs. Håll dem konkreta, men rimliga.
Vi erbjuder mallar, vägledning och juridisk granskning som hjälper er att få till rätt balans.
Vem omfattas av föreningens ordnings- och trivselregler i en förening?
Reglerna gäller inte bara medlemmar. De omfattar även:
- Familjemedlemmar
- Gäster
- Inneboende
- Hantverkare
- Andrahandshyresgäster och föreningens hyresgäster
Att tydliggöra det här i reglerna gör det lättare för styrelsen att agera även när det inte är medlemmen själv som bryter mot dem.
Vad händer om ordnings- och trivselreglerna inte följs?
Det är naturligt att vissa ljud hörs i ett flerfamiljshus, till exempel barn som leker, någon som spelar musik eller har gäster en kväll. Men när störningar går utöver vad som är rimligt behöver styrelsen agera.
Det kan ske i dessa steg:
- En första tillsägelse och påminnelse om reglerna – ofta räcker det.
- Skriftlig rättelseanmodan – vid störningarna fortsätter.
- Ytterligare åtgärder – vid fortsatt överträdelse kan styrelsen gå vidare juridiskt, vilket kan innebära att nyttjanderätten sägs upp.
Håll ordnings- och trivselreglerna tillgängliga och uppdaterade
För att reglerna ska få effekt i vardagen behöver de vara lätta att hitta och förstå. Lägg upp dem på föreningens webbplats, dela ut dem till nya medlemmar och påminn om dem regelbundet.
Vi rekommenderar också att ni ser över reglerna minst en gång per år eftersom mycket kan förändras i en förening över tid.
Vi hjälper er hela vägen
Vi finns här för att stötta er genom hela processen oavsett om ni ska ta fram nya ordnings- och trivselregler, hantera en störningssituation eller bara vill känna er trygga med att ni agerar enligt lagen.
Vi erbjuder:
- Hjälp att ta fram och anpassa ordnings- och trivselregler för just er förening
- Juridisk rådgivning vid tvister eller störningar
- Mallar och texter för rättelsebrev och kommunikation
- Rådgivning för styrelsen
Har ni frågor eller funderingar? Tveka inte att kontakta våra jurister – vi hjälper er att skapa regler som både fungerar i vardagen och håller juridiskt.
Checklista – det här bör ingå i ordnings- och trivselreglerna
Här är exempel på områden som ofta regleras i en bostadsrättsförening. Allt kanske inte är relevant för just din förening, men det är en bra utgångspunkt för att skapa en tydlig och fungerande helhet:
- Tystnadstider och riktlinjer för ljud (t.ex. musik, renovering, fester)
- Användning av gemensamma utrymmen (tvättstuga, cykelrum, gård, trapphus osv.)
- Balkongregler – t.ex. grillning, blomlådor och förvaring
- Husdjur – vad som gäller för koppling, rastning och hänsyn
- Rökning – i gemensamma utrymmen, vid entréer och på balkonger
- Sophantering – sortering, återvinning och vad som inte får slängas
- Brandskydd – brandvarnare, förvaring i trapphus, utrymningsvägar
- Renoveringar – vad som kräver godkännande från styrelsen och vilka regler som gäller
- Andrahandsuthyrning – när det krävs tillstånd och vilka villkor som gäller
- Hemförsäkring och bostadsrättstillägg – vad som är medlemmens respektive föreningens ansvar
- Kontakt med styrelsen vid fel, skador eller störningar
Vi hjälper gärna till att se över vad som behöver regleras hos er och hur det kan formuleras juridiskt korrekt.
