För att kunna byta förvaltare behöver styrelsen i föreningen fatta ett beslut om att göra bytet. Då är det bra att dubbelkolla uppsägningstiden och eventuella bindningstider i avtalet med eran nuvarande förvaltare. När beslutet är fattat och eventuella avtalskrav är uppfyllda kan ni i föreningen kontakta oss så hjälper vi er vidare i processen.

Att byta förvaltare är en förvaltningsåtgärd. Styrelsen ansvarar ytterst för att förvaltning av hus och mark samt föreningens ekonomi sker enligt stadgarna och bostadsrättslagen och kan lägga ut det ansvaret på en teknisk eller ekonomisk förvaltare. Att byta förvaltare är alltså ett beslut som styrelsen äger och ansvarar för.

Ska ni säga upp er förvaltare? Här har du en standardiserad mall ni kan använda. Ladda ner uppsägningsmallen här.

Som kund hos oss får ni tillgång till vår kundportal, SBC Hemma, med BankID. Här sker all kommunikation och ni kan följa uppstarten när avtalet är signerat. I portalen skapar vi ett ärende där styrelsen kan följa processen, inklusive kontakt med er tidigare förvaltare och annan uppdatering. Vi hjälper även till med ett utkast på informationsbrev till medlemmarna vid förvaltarbytet.

Genom en fullmakt kan vi på SBC samla in alla nödvändiga dokument för att din bostadsrättsförening ska kunna bli kund hos oss så snabbt som möjligt. Vi hjälper er sedan att enkelt och snabbt komma igång med den nya förvaltningen.

Det här kan vi göra åt er med fullmakt: 

• Öppna ett räntebärande klientmedelskonto hos vår samarbetsbank för att optimera föreningens likviditet och säkerställa att ni får ränta på överskottslikviditeten.
• Kontakta Skatteverket och ändra era kontrolluppgifter för in- och utbetalningar av skatten samt uppdatera adress för Skatteverkets brev och utskick.
• Ta över lägenhetsförteckningen och ansvara för alla detaljer kring överlåtelser och pantsättningar 
• Samla in alla andra nödvändiga dokument som behövs för förvaltningsuppdraget.

Det är viktigt att hålla koll på uppsägningstiden hos er nuvarande förvaltare för att undvika att avtalet förlängs automatiskt utan att ni vill det. Genom att vara medvetna om uppsägningstiden kan ni planera när ni kan byta förvaltare.

Det finns flera anledningar till varför en förening kan behöva byta förvaltare. Det kan bero på bristande service från den nuvarande förvaltaren, otydlig kommunikation, höga kostnader som inte motsvarar förväntningarna, eller om föreningen behöver en förvaltare som bättre kan tillgodose dess behov och önskemål. Med oss som förvaltare kan ni känna er trygga med att vi håller er fastighet i gott skick, både ekonomiskt och tekniskt.