Fusion och sammanslagning av brf – hur går det till?
En fusion eller sammanslagning av bostadsrättsföreningar innebär att två eller flera föreningar blir en. Det påverkar ofta både ekonomi, förvaltning och styrelsearbete – och kan samtidigt öppna för flera fördelar. Här får du en översikt av vad fusion innebär, när det kan vara aktuellt och hur processen går till. Vi tittar också på vanliga fallgropar och vilka möjligheter en sammanslagning kan skapa för förening, styrelse och medlemmar.
Vad är fusion eller sammanslagning av bostadsrättsföreningar?
Fusion, eller sammanslagning av bostadsrättsföreningar, innebär oftast att en större förening (övertagande förening) tar upp en eller flera mindre föreningar (överlåtande förening). Allt, från tillgångar till skulder, förs över, och den överlåtande föreningen upplöses utan likvidation. Medlemmarna blir i stället del av den övertagande föreningen. Den här typen av fusion kallas absorption.
Det går också att genomföra fusion genom att flera föreningar bildar en helt ny förening, även om det är mindre vanligt i praktiken – så kallad kombination.
När kan fusion av brf vara aktuellt?
Fusioner sker oftast mellan bostadsrättsföreningar som ligger nära varandra geografiskt, till exempel i samma kvarter eller inom samma bostadsområde. Byggnaderna kan ha uppförts vid samma tid och stå inför liknande underhållsbehov.
Fusion är också vanligt när mindre föreningar upplever att de har svårt att rekrytera en fungerande styrelse eller när kostnaderna per lägenhet blir oproportionerligt höga. Ibland har föreningarna kanske redan börjat samarbeta kring gemensamma avtal för exempelvis sophantering, garageplatser, snöröjning eller bredband och vill förenkla ytterligare genom att slå ihop föreningarna.
Fördelar med att slå ihop bostadsrättsföreningar
Att gå ihop med en eller flera brf:er kan ge flera positiva effekter, både för styrelsen och för medlemmarna:
- Minskade administrativa kostnader när förvaltning och styrelsearbete samlas.
- Bättre möjligheter att rekrytera kompetenta och engagerade styrelseledamöter.
- Starkare förhandlingskraft vid upphandlingar och inköp.
- Ökad långsiktig stabilitet inför framtida underhåll och investeringar.
SBCs jurister är kunniga inom föreningsrätt och kan hjälpa er väga fördelar och nackdelar för att se om en fusion kan passa just er förening.
Hur går en sammanslagning av brf till?
En fusion tar ofta flera månader och kräver samordning av juridiska, ekonomiska och tekniska frågor. Så här brukar processen se ut:
- Styrelserna tar fram en fusionsplan, som granskas av revisorer från respektive förening. Fusionsplanen tar upp hur föreningen ska se ut och vara uppbyggd efter sammanslagningen. Planen ska undertecknas av respektive styrelse.
- Planen skickas till Bolagsverket tillsammans med kopior av föreningarnas årsredovisningar från senaste tre räkenskapsåren och revisorernas yttranden.
- Fusionsplanen ska godkännas av varje förening genom stämmobeslut på föreningsstämman. Här krävs att nio tiondelar av alla röstberättigade har röstat för förändringen.
- Ansökan om tillstånd för fusion görs hos Bolagsverket. Här får borgenärer möjlighet att yttra sig kring fusionsplanen.
- När Bolagsverket ger klartecken genomförs fusionen och den överlåtande föreningen upplöses. Skulder och tillgångar förs över till den övertagande föreningen och medlemmar i den överlåtande föreningen blir medlemmar i den övertagande.
Vanliga fallgropar vid fusion – så undviker ni dem
Att slå samman två eller flera föreningar är ett omfattande arbete. Skillnader mellan föreningarna vad gäller exempelvis ekonomi, fastigheternas skick eller avgiftsnivåer kan skapa oro och konflikter bland styrelser och medlemmar. En skuldfri förening kan tveka att gå samman med en högt belånad, eller så kan medlemmar i en förening känna oro över att tvingas bidra till underhåll i en annan.
För att undvika problem är det därför viktigt att göra en grundlig analys i förväg – juridisk, ekonomisk och teknisk. Lika viktigt är tydlig kommunikation till medlemmarna från start, så att fördelar och risker blir kända innan besluten fattas. En transparent process ökar förtroendet och minskar risken för motstånd.
3 tips för en effektiv fusion
Går ni i tankar om att slå ihop föreningen med annan? Tänk på det här:
- Arbeta metodiskt och inkluderande genom hela processen. Informera medlemmarna tidigt och låt frågor och diskussioner ta plats.
- Sätt ihop en arbetsgrupp med representanter från alla berörda föreningar för att skapa förankring och förbereda alla på vad som ska ske.
- Säkerställ att alla juridiska delar hanteras korrekt. Ta hjälp av jurister med erfarenhet av fusion inom brf, för att undvika kostsamma misstag.
3 tips för en effektiv fusion
Går ni i tankar om att slå ihop föreningen med annan? Tänk på det här:
- Arbeta metodiskt och inkluderande genom hela processen. Informera medlemmarna tidigt och låt frågor och diskussioner ta plats.
- Sätt ihop en arbetsgrupp med representanter från alla berörda föreningar för att skapa förankring och förbereda alla på vad som ska ske.
- Säkerställ att alla juridiska delar hanteras korrekt. Ta hjälp av jurister med erfarenhet av fusion inom brf, för att undvika kostsamma misstag.
Vi hjälper din förening med fusionen
En fusion eller sammanslagning av bostadsrättsföreningar är mer än bara en juridisk process – det är en möjlighet att skapa en mer stabil och effektiv förening. Med noggrann planering, öppenhet och rätt kompetens kan styrelsen genomföra fusionen på ett tryggt sätt som gynnar både föreningen i stort och dess medlemmar på lång sikt.
På SBC har vi lång erfarenhet av fusions- och ombildningsfrågor för bostadsrättsföreningar. Våra fastighetsjurister kan tillsammans med er utreda för- och nackdelar med en fusion och även genomföra själva fusionsprocessen. Vi är med er hela vägen – från första tanke till genomförd sammanslagning.
