Här finns allt man behöver, och lite till
När Brf Klövern 11 i Visby valde att anlita SBC som sin ekonomiska förvaltare var målet att få bättre överblick, enklare administration och ett mer lättjobbat styrelsearbete. Det upplever styrelsen att de verkligen har fått, och beskriver samarbetet som både tryggt och effektivt – med kundportalen SBC Hemma som det självklara navet i styrelsearbetet.
Vi hanterar föreningens ekonomi i portalen SBC Hemma – och vi är verkligen nöjda! Det finns många smarta funktioner som gör vårt arbete i styrelsen både enklare och tydligare.
Samuel Melander, Styrelseledamot, Brf Klövern 11 i Visby
Allt på ett ställe – Brf Klövern 11:s arbete med SBC Hemma
I utkanten av Visbys stadskärna ligger Brf Klövern 11 – en förening med 24 lägenheter och en styrelse som alltid haft ambitionen att arbeta modernt och tidseffektivt.
Med SBC som förvaltare blev styrelsens arbetssätt mer enhetligt. Det som först handlade om att få bättre ordning på ekonomin blev snart ett mer sammanhållet arbete där avtal, ekonomi, dokument och kommunikation kunde hanteras i en och samma plattform – SBC Hemma.
Styrelseledamoten Samuel Melander beskriver hur kundportalen SBC Hemma blivit ett naturligt stöd i det dagliga styrelsearbetet.
– Det finns så många smarta funktioner i SBC Hemma som gör vårt arbete både enklare och tydligare, säger Samuel.
Ett effektivare sätt att arbeta
Den stora skillnaden märks i det dagliga arbetet, framför allt i styrelsemötena. I funktionen Styrelsemötet kan allt hanteras i ett flöde: dagordning, kallelse, protokoll och BankID-signering. Slutligen sparas det signerade och färdiga protokollet ner i dokumenthanteraren.
– Funktionen Styrelsemötet har fungerat jättebra för oss. Den har gjort våra möten mer strukturerade och betydligt enklare att hantera, säger Samuel.
Kommunikationen med medlemmar och externa parter har också fått ett tydligare flöde. Med hemsidan i SBC Hemma publicerar styrelsen nyheter, dokument och viktig information direkt från portalen. Det gör att medlemmarna alltid vet var de hittar uppdaterad information – och styrelsen slipper hantera en mängd olika kommunikationsverktyg, eftersom allt finns samlat i portalen.
Ekonomiverktyg som ger överblick och trygghet
Samuel lyfter även hur de digitala ekonomiverktygen i SBC Hemma hjälper styrelsen i det löpande arbetet. I verktygen finns tydliga rapporter och enkel fakturagranskning som ger snabb överblick över eventuella avvikelser. Inte minst bokslutsverktyget som steg för steg tar styrelsen genom hela processen så att ingenting missas – en trygghet i en ofta intensiv period.
– Ekonomiverktygen ger oss tydliga rapporter och gör det enkelt att granska fakturor och upptäcka avvikelser direkt. Och inför årsstämman använder vi stämmoverktyget som hjälper oss att gå igenom alla steg utan att missa något.
”Vi rekommenderar starkt SBC till andra föreningar som söker en trygg, modern och komplett ekonomisk förvaltare. Här finns allt man behöver – och lite till,”
Samuel Melander, Styrelseledamot, Brf Klövern 11 i Visby
Människorna bakom systemen – minst lika viktigt som funktionerna
För Brf Klövern 11 handlar samarbetet med SBC inte bara om funktionerna i portalen. Minst lika viktigt är stödet bakom.
– Personalen på SBC är fantastiska – alltid hjälpsamma, snabba och lösningsfokuserade. Det märks att de vill att vi ska få en så bra upplevelse som möjligt.
För styrelsen betyder det att de aldrig står ensamma. Det finns alltid någon att fråga, bolla med eller få hjälp av när något behöver lösas. Det ger en trygghet i vardagen och gör att samarbetet rullar på utan onödiga hinder.
Samuels tips på funktioner i SBC Hemma
För styrelsen i Brf Klövern 11 är det helheten som gör skillnaden – men några funktioner i SBC Hemma sticker ut lite extra i vardagen:
Avtalshanteraren
Håller ordning på alla avtal med smarta påminnelser som gör att inget faller mellan stolarna.
Dokumenthanteraren
Gör det enkelt att dela dokument internt i styrelsen eller publikt till medlemmarna.
Ärendehanteraren (Samuels favorit)
Samlar alla frågor från medlemmarna på ett ställe och gör det lätt att följa upp och skapa struktur i kommunikationen.
Projekthanteraren
Ger överblick över både pågående och planerade projekt – en trygghet i planeringen framåt.
Kundfakturor och ekonomiverktyg
Ger tydliga rapporter och gör det enkelt att granska leverantörsfakturor och upptäcka avvikelser i tid. Det ger dem en trygg överblick och kontroll över ekonomin i realtid.
Samuels tips på funktioner i SBC Hemma
För styrelsen i Brf Klövern 11 är det helheten som gör skillnaden – men några funktioner i SBC Hemma sticker ut lite extra i vardagen:
För styrelsen i Brf Klövern 11 är det helheten som gör skillnaden – men några funktioner i SBC Hemma sticker ut lite extra i vardagen:
Fakta om Brf Klövern 11
Plats: Visby
Antal lägenheter: 24
Tjänster: Ekonomisk förvaltning, Köhantering, låneupphandling, Räntekonto, Styrelsemötet, Föreningens hemsida
Hemsida: Brf Klövern 11 i Visby
Läs föreningens recension av SBC: Styrelsens omdöme om SBC
Våra tjänster inom fastighetsförvaltning
Våra tjänster inom fastighetsförvaltning
Skicka offertförfrågan
Kontakta oss för pris på förvaltning av din brf.