Webbattest och arkivtjänst

Webbattest och Arkivtjänst är enkelt och effektivt.

Webbattest
Tjänsten innebär att Föreningen får sina fakturor elektroniskt. Efter att SBC mottagit de fysiska originalfakturorna (er fakturaadress hos era leverantörer ändrar ni enkelt till c/o SBC via en mailfunktion i Vår Brf) skannas de samma dag och förkonteras av oss senast dagen därpå och blir sedan skannas dessa direkt in i SBCs bokföringssystem. SBC förkonterar fakturorna och det är möjligt för Föreningen att ändra konteringen om så önskas. Eftersom tjänsten är webbaserad kan granskning och attestering för betalning ske på valfri plats och på valfri tid. Tjänsten ingår i arvodet för Ekonomisk Förvaltning.

Arkivering av fakturor
Till hanteringen av fakturor är av naturliga skäl en annan tjänst kopplad, eftersom alla fakturor skannas in oavsett om föreningen har Webbattest eller inte, nämligen Arkivtjänst leverantörsfakturor. Denna långtidsarkivering (10 år vilket är lagkravet) sker i säkert bergrum och ingår i förvaltningsarvodet, dvs. ingen extra kostnad för Föreningen tillkommer. Tack vare att fakturorna är tillgängliga via Vår Brf kan Föreningen skriva ut kopior av fakturorna på egen skrivare när som helst och var som helst.

Observera att originalfakturor inte behövs vare sig av revisorer eller myndigheter (endast vid brottsutredningar eller civilrättsliga processer kan, men inte säkert, originalfakturor komma att behövas). Originalfakturor kan dock återsändas från SBCs arkivpartner till Föreningen mot en särskild avgift. Skulle Föreningen i framtiden välja en annan förvaltare än SBC påverkar inte detta Arkivtjänsten eftersom den är förutbetald av SBC och fortsätter de tio lagstadgade åren.